Skal du skrive ut kunde- fakturaer kan du gå inn på
Vedlikehold/Innstillinger/Generelt. Registreringsboksen "Generelle innstillinger" til
venstre kommer da frem. Benytt ”Tab – tasten” når du bytter linje. Du skriver da kundenavn, adresse og postnummer. Når du skriver postnummer kommer poststed automatisk frem. Ditt telefonnummer og eventuell e-postadresse kan være nødvendig å få med. Merk at ditt firmas registrerings - nummer i Brønnøysundregistrene må være med. Er ditt firma registrert for merverdiavgift skal det stå ”MVA” etter registreringsnummeret.
(Det er en "X" skrevet inn noen steder istedenfor et virkelig tall for å unngå sammenblanding med virkelige firmaer).
Det neste du bør gjøre er å få med om du er registreringspliktig for merverdiavgift. Du trykker da på ”MVA” – knappen øverst i ”Generelle innstillinger”. Registreringsboksen nedenfor kommer da frem. Er ditt firma registrert for merverdiavgift så museklikker du i avkryssingsboksen for ”Avgiftspliktig”.
Er din omsetning under kr.50.000,- pr. år er du ikke registreringspliktig for merverdiavgift. Da utelater du å trykke på"Avgiftspliktig" Undervisning, legetjenester, de fleste aviser og bøker omsatt i siste ledd (bokhandler og bokklubber) er fritatt for merverdiavgift. Vedrørende det spørsmålet bør du kontakte din regnskapsfører
Skal du skrive ut fakturaer kan du for eksempel fortsette med å skrive et kunderegister. Trykk på "Register/Kunder".
Hvis du har registrert noen kunder vil du få frem
en oversikt over disse. Hvis ikke kan du trykke
på knappen "NY" og du vil få frem
registreringsboksen for kunder.
Figuren til venstre viser minimum av det som kreves
at du registrerer: Kundenummer, kundenavn,
adresse og poststed. Når du får frem kunde - boksen trykker du to ganger på ”Tab – tasten”.
Nytt kundenummer kommer da automatisk frem.
Deretter skriver du kundenavn, adresse og
postnummer. Du kommer videre nedover i kundeboksen ved å benytte ”Tab - tasten”. Når du skriver inn nummeret for poststedet kommer navnet på post – stedet automatisk frem.
Skriver du også E-postadressen vil du kunne sende fakturaen til kunden over internett. Dette går mye raskere enn ved brevpost og du sparer porto.
Du kan registrere en rekke opplysninger om dine
kunder, men det som er vist over er minimum av opplysninger for å for å kunne skrive ut en faktura.
Vil du vite mer kan du trykke på ”Hjelp/Manual” og
lese det som står der om faktura og fakturering.
Det neste som kan registreres er ”Varer”. Dette
registeret kan inneholde fysiske varer likeså vel som timearbeid. Denne registreringsboksen finner du under
"Registre/Varer".
I denne figuren har vi forsøkt å gruppere varene i typer.
Varenummer fra 100 til199 som timebetalt arbeide,
Trematerialer nummerert fra 200 til 299,
Spesiell produkter nummerert fra 300 til 399,
Vinduer nummerert fra 400 til 499,
Dører nummerert fra 500 til 599.
For å registrere varer trykker du på boksen "NY" nedenfor.
Nødvendig å registrere er kun varenummer,
varenavn og utsalgspris uten merverdiavgift.
Resten av prisinformasjonen utfylles automatisk.
Som du ser kan du registrere en rekke andre data
på en vare, men minimum har vi forklart her. Det
henvises til knapp øverst i bildet ”Hjelp/Manual”
til den som ønsker å vite mer.
Så over til selve faktura – registreringen. Knappen til denne finner du øverst til venstre i hovedmenyen: Funksjoner/Fakturering. Ved bruk av firkantknappene
# får du en rekke valgmuligheter. Kunde, fakturadato, forfalls- og leveransedato.
Du kan benytte Enter- eller Tabknappen og du får opp valgmenyer etter hvert. Du trykker inn Varenummer eller Vare og Antall. Programmet ordner resten automatisk.
Ved å trykke på knappen ”Fri Tekst” kan du skrive en beskjed til kunden. Skal du skrive den samme beskjeden til mange kunder kan informasjonen legges inn ved å trykke deg frem: Vedllikehold/Innstillinger/Faktura/Blanketter.
MATRIX Fakturaprogram har en rekke nyttige funksjoner som ikke er nevnt i dette korte kurset. Gå inn på Hjelp/Manual og du kan lese mer om det.
Kunde- og fakturadata kan blant annet overføres til regnskapsførers regnskapsprogram. Dette sparer regnskapsfører for mye arbeid og du får et lavere regnskapshonorar å betale.
Du går inn i ditt Matrix program og trykker på følgende:
Vedlikehold/Eksporter/Fakturaliste til regnskapsfører/Egenskaper/Alle som ikke er eksportert tidligere/I boksen "Epostadresse til regnskapsfører" skriver du: Til@regnskapsførersEpostadresse.no/Trykk på "Send".
Du kan også trykke på boksen: Faktura eksport/Egenskaper/Alle som ikke er eksportert tidligere/I boksen "Epostadresse til regnskapsfører" skriver du: Til@regnskapsførersEpostadresse.no/Trykk på "Send".
Kunderegisteret samt fakturafilene blir da overført til regnskapsførers PC og denne kan føre filene inn i Matrix regnskapsprogrammet. Regnskapsfører slipper da å registrere både kunder og fakturaer på nytt.
Dyktig programmert og minimal administrasjon gjør at Matrix Fakturaprogram og hele Matrix Økonomisystem gir stor nytteverdi/pris for kunden. Du kan forvente god service og ingen overraskende kostnader. Et ”must” for alle små- og mellomstore bedrifter.
Da vi stadig ønsker å forbedre dette lynkurset i Matrix Fakturaprogram, vil vi sette stor pris på om du ringer oss over telefon 33045265 og stiller spørsmål eller eventuelt kommer med forslag om forbedring av kurset. Ved programmet TeamViewer.com kan vi kommunisere med din PC. Bruk lnken og les om dette programmet.
Er du nå overbevist om at dette fakturaprogrammet er det du trenger, så kan du få kjøpt dette ved å besøke