Bytte av regnskapsfører.
Alle autoriserte regnskapsfører - firmaer er pliktige til å ha en skriftlig avtale med klienten. Du har vanligvis 3 mnd. oppsigelsestid hos regnskapsfører. Du kan derfor sende en oppsigelse f.eks. 3 måneder før årsskiftet, innen 30.9.10. Du bør imidlertid lese samarbeidsavtalen og være nøye med oppsigelsestiden.
Prisnivå.
Generelt holder regnskapskontorer i distriktene og småbyene lavere priser enn i storbyene. Forskjellig prisnivå har med forskjell i lønninger og levekostnader og gjøre. Derfor ser vi ofte at firmaer i f.eks. Oslo velger å få ført sitt regnskap utenfor hovedstaden.
Små firmaer vurderer ofte regnskapsfører etter pris. Det er viktig å holde kostnadene nede. Små regnskapskontorer driver også rimeligere enn store regnskapskontorer. Grunnen er at store
regnskapskontorer stadig må lære opp nytt personale hvorav noen av de nyansatte ikke egner seg for yrket. Det oppdages først etter omtrent 1,5 år, og da er det for sent å si opp den nytilsatte. Store regnskapskontorer søker derfor å få større firmaer som kunder i og med at de kan betale en høyere pris for utført arbeide. Store firmaer vurderer regnskapshonoraret opp i mot det å ha egen regnskapsavdeling med kostnader for personalet som lønninger, opplæring, sykefravær, pensjoner, kontorplass o.s.v. Dessuten vurderes regnskapskontorets kapasitet. Har de nok ansatte til å påta seg oppdraget?
Pristilbud fra regnskapskontor.
Kvalitetsforskjeller.
For å sikre jevn kvalitet er regnskapsførerne autoriserte. Det vi si at de har godkjent regnskaps-utdannelse og - praksis, samt at de årlig må delta på spesielle kurs. De fleste som praktiserer har en Bachelorgrad eller høyere utdannelse samt et visst antall års godkjent praksis. Imidlertid er det kvalitetsforskjeller også blant regnskapsførerne. Kanskje ikke så store forskjeller i kunnskapsnivå som forskjeller i etikk og moral. Her mener jeg ikke skattemoral da de fleste regnskapsførerne er ganske "firkantede" i dette spørsmålet. Med etikk og moral mener jeg her at regnskapsfører alltid søker å utføre et nøyaktig og godt arbeide. Fremskaffer klienten alle bilag går regnskapsføringen greitt og til en rimelig pris. Roter klienten og det mangler mange bilag kan arbeidet ta svært lang tid for å oppnå tilfredsstillende kvalitet. Det er her regnskapsfører kan fristes til ikke å lete opp manglende bilag fordi dette er svært tidlkrevende og koster penger i økt timeforbruk. For å unngå dette sier vårt firma opp klienter som etter oppfordring ikke klarer å levere de nødvendige regnskapsbilagene til rett tid. Samtidig som vi prismessig favoriserer klienter som klarer å leverer alle bilag til rett tid.
Bilagsforsendelse.
Det er intet problem å benytte en regnskapsfører et annet sted i landet. Postsending av bilag funksjonerer utmerket. Vårt firma har flere klienter med virksomhet utenfor Horten, og aldri har bilag
forsvunnet for oss i posten. Gamle regninger er ikke interessant for eventuelle uærlige ansatte i Postverket.
Sett bilagene du har i en perm og pakk dem i en pappeske og send dem til vår adresse. Dersom det ikke er så mange bilag hittil i år kan du sette såkalte splitbinders i de hullene som hullemaskinen har laget og sende det hele i en stor konvolutt. Vi vil da sette det i permer. Bare pass på å tape konvolutten godt. I postverket får den tøff behandling.
Ved mottak vil vi bla gjennom bilagene og se på eventuelt hva som bør gjøres anderledes. Pass på å få med fakturakopier og kontoutdrag fra den banken du benytter i nærigen. Likeledes såkalt utgående saldo. Det er tallene i balanse og resultat pr.31.12.20xx (på slutten av året) som regnskapsfører har benyttet til å sette opp et regnskapsskjema med. Hvis du har nystartet, eller skal starte firma behøver du ikke tenke på dette.
Ser alt greit ut sender vi deg en standard avtale som regnskaps-kontorene er pliktig til å benytte.
Tilleggsytelser.
Dersom du er interessert i det, gir vi deg som klient gratis annonseplass på vårt nettsted: www:Lokaltelefonen.no. Nå som Telenors telefonkatalog er trykket på papir for siste gang er det viktig å være representert på internett. En link fra denne katalogen (som også har domenet: www.Katalog24.no) vil gi ditt nettsted enda bedre ranking på søkemotorene. Hjelper vi deg i gang med ditt eget nettsted linker vi deg også opp mot disse katalog-/telefonkatalogsidene. Dette gir ekstra effekt når prospektive kunder leter etter din tjenese eller produkt(er) på søkemotorene. Ofte med forbløffende effekt.
